Skip to main content
District
  1. District
  2. MUSD Budget

MUSD Budget

UPCOMING DATES:

  • February 6, 2005- Board Study Session-Special Board Meeting
  • February 12, 2025 Regular Board Meeting
  • 6 de febrero de 2005 - Sesión de estudio de la Junta Directiva - Reunión especial de la Junta Directiva
  • 12 de febrero de 2025 Reunión ordinaria de la Junta Directiva

SLIDE PRESENTATION:

 

January 21 and 23, 2025 Budget Input Meeting

 

Ideas/Suggestions/Comments:

  • Incentives to help get kids to school. 
  • Communication to parents about how it is affecting staff when students don’t come to school. 
  • Speak at welcome back days the importance of attendance
  • Bring back the SARB board.
  • Make Independent Study available at all campuses.
  • Have physical version of Free and Reduced form not just digital
  • Present to parents the actual cost of missing one day of school.
  • Have people write Grants where the cost of doing so is incorporated in the Grant.
  • Opt out for medical insurance
  • Move Lexia and other programs into LREBG.
  • Shuffle all sites round to have grade specific sites
  • Bring 5th grade to MMS.
  • Send out an email asking staff to submit retirement early for the end of the school year. 
  • Distant learning model to recover ADA as like a check in with staff to make up hours from being absent.
  • Saturday school to recoup ADA
  • District-wide registrar
  • No schedule or class assignments until free and reduced forms are turned in.
  • Translator works really hard to work with Spanish speaking families to get the free and reduced forms completed and turned in. 
  • If we close Cobb we will max out classes and have no room for growth.
  • Currently TK-3 is 21.3 average. 5 teachers are receiving overages we should have had different configurations.
  • SPED manager does a lot of work and is a very necessary position.
  • Parents pay a donation fee for sports. Although parents still have to drive.
  • You will lose students to Kelseyville or home school if Cobb is closed.
  • Taxpayers approved a bond and agreed to pay even when many didn’t have homes. It would be a disservice to shut down a facility they invested in. 
  • District line came up in 2017 with CVE having similar boundary issues.
  • Keep kids at Cobb as long as possible. Would be in favor of a magnet school if that is what it takes.
  • Translator made a very large difference. Their family was never given that information in Spanish. The translator was able to help with that. Spanish speaking families were not invited.
  • Start school later in the year we could save on AC bills.
  • We have been on Cobb for 45 years, we watched it being built. It is a community thing not just families.
  • We are talking about everything that is being considered. 
  • CME is the heart of our community. 
  • Not seeing that there is a saving in closing Cobb school.
  • The topic has been discussed in a public board meeting in the past. Actually in multiple meetings.

 

Staff and Community Questions:

  • What does our reserve have to be? 3%
  • What is causing it to be cut in half each year? We are currently spending more than we are taking in. Main expense is salaries and COVID dollars went away.
  • What is the amount of salary that was paid out of ESSER funds? 522k
  • If we don’t have money for paras for supervision, where is the money going to come from to cover teacher salaries that will now have to do supervision?
  • What if we fall out of Title 1 eligibility or if the site council decides not to fund? We will have to have another discussion. 
  • Are SPED paras funded out of Title 1? No
  • When will we know if they are not eligible for funding? April when we do the application for Title 1 and the other federal funds that we apply for. We do not anticipate any changes in eligibility. 
  • When will the site council know or vote? It is up to the site principal.
  • Are ELLs identified by the home language survey? It is based on the Initial ELPAC. 
  • Sports donations? Can we do that with the cafeteria? Can we offset it with cafeteria funds? No funds would have to be spent on the cafeteria.
  • Is it possible the cafeteria will go back to general funds?  We will be monitoring our spending to prevent this from happening. 
  • When will the high school gym be completed? They are waiting for some flashing to arrive. 
  • Is it correct that high school is not receiving Title 1 funds? This is correct, they are not eligible.
  • How do we reach out to the parents that kids are at home? We make daily phone calls to check in. 
  • Do we know the amount that goes up with each % of free and reduced?  Supplemental funds are approximately $2,000 per year per unduplicated student.  Concentration funds are approximately $6,500 per year per unduplicated student for every above and beyond the 55% threshold.
  • With 6th grade PE being taught by a PE teacher will this cause an issue with dressing in the locker rooms? No, a staff member will be in the dressing rooms and it doesn’t have to be a teacher. 
  • If we remove 2 online SPED teachers what would be the savings? It is about 90k per teacher per year.
  • How will these cuts affect the teacher to admin ratio?  We are monitoring this.
  • Who would register students? We do not know at this time.
  • Are we required to have a Social Emotional Counselor? No but we have students that have it written into their IEPS.
  • Do you know the distance from the school that we need to provide transportation? 1 mile
  • Are we busing students to St. Helena? Yes it is required for their IEPs.
  • Would kids go to Minnie Cannon or can they go to CVE too?  Our thought to keep things as simple as possible would be to have former Cobb students attend Minnie Cannon.
  • What is the total operation cost for running Cobb? We don’t have exact numbers. We looked at what our savings would be, not total costs because things would go up at Minnie Cannon.
  • Are the numbers for 1 year? Yes
  • There are 2 portables on the black top. Where are those supposed to go? Can we relocate using bond money to Minnie Cannon? Possibly.  If we are given direction to investigate, we will reach out for legal advice.  
  • If we close Cobb, what could we do with it? What are our options? There is a process we could go through to sell it, or we could lease it–maybe to a charter school.
  • What does a charter cost us? No cost currently to the district. SPED services? There is an allocation that goes to them from the SELPA. Anything over that amount they are billed. 
  • Have we looked at the Cobb enrollment trend over the last several years?  TK-5th enrollment at Cobb has remained relatively steady between 110 & 120 since the 2016-17 school year.
  • If you eliminate Campus Supervisor are you just going to call it something next year? Where does the workload go? Our intent is to limit the pain as much as possible and bring our people back. 
  • Will the board be able to ask audience members questions at the Feb 6th meeting? There will be time for public comment, but the main focus of that meeting will be for the board to talk with each other.
  • When will responses and information be answered? Can not commit to an exact timeline as we want all information to be as accurate as possible.
  • Does the stipend amount include overages? Yes
  • When we cut teachers and have overages, will that number go up? Yes
  • Will we be building a cafeteria for the middle school? Maybe sometime in the future but that is not in the current master plan.
  • What qualifies as bond funds? What would be considered an improved facility? We use the bond funds for projects that were outlined in the language of the bond.
  • Percentage of free and reduced lunch? Our Unduplicated Pupil Percentage is 54%
  • Did a message go out in Spanish? If your language in Aeries is checked primary language spanish it will automatically translate in Spanish.
  • Is that the amount of the social emotional counselors wages? That includes health and welfare and taxes. How many students does counselor service? She currently has 51 students on her caseload who she sees regularly.  This is in addition to other students who she may see on an “as needed” basis.
  • SPED manager goes away where will those duties go? Unsure at this time. 
  • Fiscal specialist goes away who would handle those duties? Unsure at this time. 
  • How long has the Fiscal Specialist position been active? There are currently 3 positions. One person handles payroll, one handles AP and one handles CalPads and Aeries.
  • Does Transportation include sports and field trips? The total includes all transportation. Field trips and other activities are billed to the respective clubs and/or sports. 
  • Who came up with the numbers related to the moving of portables? The construction management company we work with, who are experts in this field. 
  • Can we move the Minnie Cannon kids to Cobb. Will four classrooms be able to accommodate everything? We would need more classrooms than that.  There are currently 7 classes of students at MCE. We would have to consider many things. 
  • Could Cobb be a magnet school?  Possibly.
  • If they are laid off and then denied a position do they remain on the 39 month list? Yes they remain on the list for 39 months or until they accept the same or higher class position. 
  • What effect does layoffs have on teacher retention? Not a very good one.
  • Are we allowed to attend the Feb 6th meeting? Yes at 4:00 p.m.
  • Will it be taped or broadcasted? No
  • Feb 6th be more inclusive and have a translator there? It is the focus for the board to speak together.
  • How many teachers are willing to come to Cobb?  We can’t really know that.
  • Very complex process. How much savings? Went back to slides and discussed savings. 
  • Committee? timeframe? How would we close? Do you have to request from CDE to close school?  There are several different ways that school closure could happen.  We would need to do more research to determine the process we would use.
  • Why would Cobb school be proposed to be shut down if you don’t have all of the information?  Why would you stir the pot in the community? It is something we considered not a proposal. It was on the agenda to discuss because of the number of emails and comments we received regarding Cobb.
  • Layoff notices need to go out when? Prior to March 15th
  • Thought process to save money in the future? What was your perspective? It was on the agenda to discuss because of the number of emails and comments we received regarding Cobb.

 

 

 

Superintendent will look into:

  • Costs of Campus Supervisor position that was stated in the June meeting.  We double-checked our numbers.  The current $200,000 number is accurate.
  • Do they have to be WUI complaint if they are at the high school rather than Minnie Cannon?  Our preliminary research indicates that MHS is not subject to the same WUI regulations as MCE. 
  • Will send out an email asking for staff to make the district aware if they are planning on retiring.  Done.
  • Powerpoint will be posted on the website.  Done.
  • Check with Kelseyville if they are accepting interdistrict.  They accepted a few this year at select grade levels, but their classroom space is limited.
  • Check with the county on redrawing school boundaries.  Whatever the process is, it is certain to be long.  We will continue to accept IDAs for students who live in these areas.

 

 

Ideas/Sugerencias/Comentarios:

  • Motivo para ayudar a que los niños vayan a la escuela. 
  • Comunicación a los padres sobre cómo afecta al personal cuando los estudiantes no vienen a la escuela. 
  • Habla en los días de bienvenida sobre la importancia de la asistencia.
  • Recupera la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB).
  • Hacer que el estudio independiente esté disponible en todas las escuelas.
  • Tener las formas de Almuerzo Gratuito y Reducido en papel y no solo digital
  • Presente a los padres el costo real de perder un día de clases.
  • Pidale a personas que apliquen por becas donde el costo de hacerlo esté incorporado en las becas.
  • Tener la opcion de no contratar un seguro médico
  • Mueva Lexia y otros programas para que los page la Beca de Recuperacion de Aprendizaje de Emergencia (LREBG).
  • Mezclar todos los sitios para tener sitios específicos de grado
  • Mueban el quinto grado a la secundaria (MMS).
  • Envíe un correo electrónico solicitando al personal que presente la jubilación anticipada para el final del año escolar. 
  • Modelo de aprendizaje a distancia para recuperar ADA como un control con el personal para recuperar las horas de ausencia.
  • Escuela sabatina (clases en sabado) para recuperar ADA
  • Registraciones de todo el distrito
  • No entregen horarios y clases hasta que se hayan entregado las aplicaciones del Almuerzo Gratuito y Reducido.
  • La Traductora/Interpretadora trabaja muy duro para ayudar a familias que solo hablan Español a completar y entregar las aplicaciones de Almuerzo Gratuito y Reducido. 
  • Si cerramos Cobb, maximizaremos las clases y no tendremos espacio para crecer.
  • Actualmente, TK-3 tiene un promedio de 21.3, 5 maestros están recibiendo excedentes, deberíamos haber tenido configuraciones diferentes.
  • La gerente de SPED hace mucho trabajo y es un puesto muy necesario.
  • Los padres pagan una tarifa de donación para los deportes. Aunque los padres todavía tienen que conducir.
  • Perderian estudiantes que se irán a Kelseyville o a escuela de casa si Cobb se cerra.
  • Los pagadores de taxis aprobaron un bono y acordaron pagar incluso cuando muchos no tenían vivienda. Sería una traición cerrar una instalación en la que invirtieron. 
  • La línea del distrito surgió en 2017 y CVE tuvo problemas de límites similares.
  • Mantengan a los niños en Cobb el mas tiempo posible. Estaría a favor de una escuela como iman si a caso es algo que hace falta.
  • La traductora marcó una gran diferencia. Las familias nunca recibian información en Español. La traductor pudo ayudar con eso. Las familias que hablan español no fueron invitadas.
  • Si comenzamos la escuela más tarde en el año, podríamos ahorrar en facturas de aire acondicionado.
  • Hemos estado en Cobb durante 45 años, vimos cómo se construía. Es una cosa de comunidad, no sólo de familias.
  • Estamos hablando de todo lo que se está considerando. 
  • CME es el corazón de nuestra comunidad. 
  • No ver que hay un ahorro al cerrar la escuela Cobb.
  • El tema se discutió en una reunión pública de la junta en el pasado. En realidad en múltiples reuniones.

 

Preguntas del personal:

  • ¿Cuál tiene que ser nuestra reserva? 3%
  • ¿Qué está provocando que se reduzca a la mitad cada año? Actualmente estamos gastando más de lo que ingresamos. El gasto principal son los salarios y los dólares que hubieron del COVID se acabaror.
  • ¿Cuál es la cantidad del salario que se pagó con fondos de ESSER? 522k
  • Si no tenemos dinero para las Asistentes de Educación Especial como supervisión, ¿de dónde va a salir el dinero para cubrir los salarios de los maestros que ahora tendrán que hacer supervisión?
  • ¿Qué pasa si dejamos de ser elegibles para el Título 1 o si el consejo escolar decide no financiar? Tendremos que tener otra discusión. 
  • ¿Los paras de Educacion Especial (SPED) están financiados con cargo al Título 1? No
  • ¿Cuándo sabremos si no son elegibles para recibir financiación? Abril cuando hacemos la solicitud para el Título 1 y los otros fondos federales que solicitamos. No anticipamos ningún cambio en la elegibilidad. 
  • ¿Cuándo sabrá o votará el consejo escolar? Depende del director del sitio.
  • ¿Los estudiantes se identifican como inglés como segundo idioma (ELL) atravez del Questionario De Idioma En Casa? Se basa en el ELPAC inicial. 
  • ¿Donaciones deportivas? ¿Podemos hacer eso con la cafetería? ¿Podemos compensarlo con fondos de la cafetería? No sería necesario gastar fondos en la cafetería.
  • ¿Es posible que la cafetería vuelva a los fondos generales?  Estaremos monitoreando nuestros gastos para evitar que esto suceda. 
  • ¿Cuándo estará terminado el gimnasio de la escuela secundaria? Están esperando que llegue algún flasheo. 
  • ¿Es correcto que la escuela preparatoria (MHS) no recibe fondos del Título 1? Esto es correcto, no son elegibles.
  • ¿Cómo nos comunicamos con los padres que los niños están en casa? Realizamos llamadas telefónicas diarias para realizar el registramiento. 
  • ¿Sabemos cuánto sube con cada % de gratis y reducido?  Los fondos suplementarios son aproximadamente $2,000 por año por estudiante no duplicado.  Los fondos de concentración son de aproximadamente $6,500 por año por estudiante no duplicado por cada estudiante que supere el umbral del 55%.
  • Si el grado 6to es enseñado la clase de educacion fisica por parte de los maestros de educacion fisica ¿causará esto un problema al vestirse en los vestuarios? No, en los vestuarios estará un miembro del personal y no tiene por qué ser un profesor. 
  • Si eliminamos a 2 maestros de Educacion Especial (SPED) en línea, ¿cuál sería el ahorro? Son alrededor de 90,000 por profesor al año.
  • ¿Cómo afectarán estos recortes a la proporción de maestros por administrador?  Estamos monitoreando esto.
  • ¿Quién registraría a los estudiantes? No lo sabemos en este momento.
  • ¿Estamos obligados a tener un consejero socioemocional? No, pero tenemos estudiantes que lo tienen escrito en su IEPS.
  • ¿Sabe la distancia desde la escuela que necesitamos para proporcionar transporte? 1 milla
  • ¿Llevaremos a los estudiantes en autobús a Santa Elena? Sí, es un requisito para sus IEP.
  • ¿Irían los niños a Minnie Cannon o también pueden ir a CVE?  Nuestra idea para mantener las cosas lo más simples posible sería que antiguos alumnos de Cobb asistieran a Minnie Cannon.
  • ¿Cuál es el costo total de operación para ejecutar Cobb? No tenemos números exactos. Analizamos cuáles serían nuestros ahorros, no los costos totales, porque las cosas subirán en Minnie Cannon.
  • ¿Los números son para 1 año? Sí
  • Hay 2 portátiles en la parte superior negra. ¿Adónde se supone que deben ir esos? ¿Podemos trasladarnos usando el dinero de los bonos a Minnie Cannon? Probablemente.  Si nos dan instrucciones para investigar, buscaremos asesoramiento legal.  
  • Si cerramos Cobb, ¿qué podríamos hacer con él? ¿Cuáles son nuestras opciones? Hay un proceso por el que podríamos pasar para venderlo o alquilarlo, tal vez a una escuela autónoma.
  • ¿Cuánto nos cuesta la escuela charter? Actualmente no hay costo para el distrito. ¿Servicios SPED? Hay una asignación que les llega del SELPA. Todo lo que supere esa cantidad se les facturará. 
  • ¿Hemos analizado la asistencia de inscripción en Cobb durante los últimos años?  La inscripción de TK a 5to grado en Cobb se ha mantenido relativamente estable entre 110 y 120 desde el año escolar 2016-17.
  • Si eliminas la posición de Supervisor de la Escuela, ¿Le cambiaras el nombre el próximo año? ¿A dónde va la carga de trabajo? Nuestra intención es limitar el dolor tanto como sea posible y traer de regreso a nuestra gente. 
  • ¿Podrá la audiencia hacer preguntas a los miembros de la mesa directiva en la reunión del 6 de febrero? Habrá tiempo para comentarios públicos, pero el objetivo principal de esa reunión será que la junta hable entre sí.
  • ¿Cuándo se responderán las respuestas y la información? No podemos comprometernos con un cronograma exacto ya que queremos que toda la información sea lo más precisa posible.
  • ¿La cantidad de la beca incluye los excedentes? Sí
  • Cuando recortemos maestros y tengamos excedentes, ¿aumentará ese número? Sí
  • ¿Construiremos una cafetería para la escuela secundaria? Quizás en algún momento en el futuro, pero eso no está en el plan maestro actual.
  • ¿Qué califican como fondos de bonos? ¿Qué se consideraría una instalación mejorada? Usamos los fondos del bono para proyectos que se describieron en el lenguaje del bono.
  • ¿Porcentaje de almuerzo gratis y reducido? Nuestro porcentaje de alumnos no duplicados es del 54%
  • ¿Salió algún mensaje en español? Si su idioma en Aeries está marcado como idioma principal, español, se traducirá automáticamente al español.
  • ¿Es ese la cantidad del salario de los consejeros socioemocionales? Eso incluye salud, bienestar e impuestos. ¿A cuántos estudiantes atiende el consejero? Actualmente tiene 51 estudiantes entre sus casos a quienes ve regularmente.  Esto se suma a otros estudiantes a quienes puede ver “según sea necesario”.
  • La gerente de Educacion Especial (SPED) se va ¿a dónde irán esas tareas? No estoy seguro en este momento. 
  • Se va el especialista fiscal ¿quién se encargaría de esas funciones? No estoy seguro en este momento. 
  • ¿Cuánto tiempo lleva activo el puesto de Especialista Fiscal? Actualmente hay 3 puestos. Una persona maneja la nómina, otra maneja AP y otra maneja CalPads y Aeries.
  • ¿El transporte incluye deportes y paseos? El total incluye todo el transporte. Los paseos y otras actividades se facturan a los respectivos clubes y/o deportes. 
  • ¿A quién se le ocurrieron las cifras relacionadas con el traslado de portátiles? La empresa de gestión de obra con la que trabajamos, que son expertos en este campo. 
  • ¿Podemos trasladar a los niños de Minnie Cannon a Cobb? ¿Cuatro salones de clase podrán albergar todo? Necesitaríamos más aulas que eso.  Actualmente hay 7 clases de estudiantes en MCE. Tendríamos que considerar muchas cosas. 
  • ¿Podría Cobb ser una escuela de iman?  Probablemente.
  • Si los despiden y luego les niegan un puesto, ¿permanecen en la lista de 39 meses? Sí permanecen en la lista por 39 meses o hasta que acepten el mismo puesto de clase o superior. 
  • ¿Qué efecto tienen los despidos en la retención de docentes? No muy bueno.
  • ¿Podemos asistir a la reunión del 6 de febrero? Sí a las 4:00 horas.
  • ¿Será grabado o transmitido? No
  • ¿El 6 de febrero será más inclusivo y tendrá un traductor allí? El objetivo de la junta es hablar en conjunto.
  • ¿Cuántos maestros están dispuestos a venir a Cobb?  Realmente no podemos saber eso.
  • Proceso muy complejo. ¿Cuánto ahorro? Volví a las diapositivas y discutí los ahorros. 
  • ¿Comité? ¿periodo de tiempo? ¿Cómo cerraríamos? ¿Tiene que solicitar al CDE que cierre la escuela?  Hay varias formas diferentes en que podría ocurrir el cierre de una escuela.  Tendríamos que investigar más para determinar el proceso que utilizaríamos.
  • ¿Por qué se propondría cerrar la escuela Cobb si no se tiene toda la información?  ¿Por qué agitarías la olla en la comunidad? Es algo que consideramos no una propuesta. Estaba en la agenda discutirlo debido a la cantidad de correos electrónicos y comentarios que recibimos sobre Cobb.
  • ¿Cuándo deben enviarse los avisos de despido? Antes del 15 de marzo
  • ¿Proceso de pensamiento para ahorrar dinero en el futuro? ¿Cuál fue tu perspectiva? Estaba en la agenda discutirlo debido a la cantidad de correos electrónicos y comentarios que recibimos sobre Cobb.

 

El superintendente investigará:

  • Costos del puesto de Supervisor de Escuela que se indicó en la reunión de junio.  Verificamos dos veces nuestros números.  La cifra actual de 200,000 dólares es exacta.
  • ¿Tienen que ser interfaz urbano-forestal (WUI) ¿Queja si están en la escuela secundaria en lugar de Minnie Cannon?  Nuestra investigación preliminar indica que MHS no está sujeto a las mismas regulaciones de WUI que MCE. 
  • Enviará un correo electrónico solicitando al personal que informe al distrito si planean jubilarse.  Hecho.
  • El powerpoint se publicará en el sitio web.  Hecho.
  • Consulte con Kelseyville si aceptan servicios interdistritales.  Aceptaron algunos este año en niveles de grado seleccionados, pero el espacio de su salón de clases es limitado.
  • Consulte con el condado sobre cómo volver a trazar los límites escolares.  Cualquiera que sea el proceso, seguramente será largo.  Continuaremos aceptando IDA para estudiantes que viven en estas áreas.